说明:


一、建议您首先明确申请出国商务的目的地——哪个国家或地区。因为不同的国家或地区所要求申办的公证及公证书的制作,特别涉及公证的方式(直接或间接)、需要附译的外文(英文或其他)、认证要求(单认证或双认证)等皆有不同要求。

 

根据目前本处办理的公证案例,申请出国商务的常见国家有澳大利亚、新西兰、美国、加拿大、巴西、新加坡、日本以及欧洲各国等。

 

二、出国商务申请人通常需要申办的公证事项

①出生;

②无犯罪记录;

③亲属关系;

④婚姻状况证明(结婚证、离婚证、未婚证明等);

⑤工作经历证明、收入证明、纳税证明等;

⑥申请人的经济担保证明、监护权委托书(一般包括银行存款证明、房屋所有权证、收入证明以及未成年人父母的经济担保声明书、未成年人父母的监护权委托书公证);

⑦其他根据不同国家或地区的要求而需要申办的公证事项。

 

 

三、根据目前了解掌握到的情况,澳大利亚、新西兰、美国、加拿大、巴西、新加坡、日本以及欧洲各国等国,出国商务申请中可能要求办理的婚姻状况证明、工作经历证明、收入证明、纳税证明的公证事项时,将采“间接公证”证明方式。

 

四、加贴照片:根据目前了解掌握到的情况,发往美国使用的出生、学历、学位、结婚公证书、发往法国、泰国、哥伦比亚使用的出生公证书、工作经历公证的,均需加贴当事人的二寸光面(免冠)照片(近照)

 

五、因当事人提供虚假材料或故意隐瞒真实情况导致的公证书无法使用或造成经济损失的,本公证处对此不承担责任。因此给本处及公证员的名誉、财产权益造成损害的,本处保留依法追究其法律责任的权利。

涉及公证事项及准备材料
  • 毕业证书公证 说明
  • 出生公证 说明
  • 出生医学证明公证 说明
  • 成绩单公证 说明
  • 驾驶证公证 说明
  • 经历公证(法人经历) 说明
  • 经历公证(自然人经历) 说明
  • 经历公证(非法人组织经历) 说明
  • 结婚证公证 说明
  • 离婚证公证 说明
  • 派遣函公证 说明
  • 无犯罪记录公证 说明
  • 未婚声明公证 说明
  • 学位公证 说明
  • 学位证书公证 说明
  • 学历公证 说明
  • 营业执照公证 说明
  • 已婚(再婚) 说明
  • 已婚(初婚) 说明
  • 职业资格证书公证 说明
申办流程
申办流程
申办须知

当事人向公证处申办公证,应如实告知所申请办理公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料。

当事人在网上上传的相关证明材料的原件需要在领取公证书之日向公证处公证人员出示并核对。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》等有关规定,提供虚假证明材料骗取公证书的,将可能依法被追究民事责任、行政责任,甚至刑事责任。

如虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料;提供的证明材料不充分或者拒绝补充证明材料;

申请公证的事项不真实、不合法或是拒绝按照规定支付公证费等,本处将不予办理公证。

不予办理公证的,公证处将根据不予办理的原因及责任,酌情退还部分或者全部收取的公证费。

 


 

如果您对操作及技术有疑问申请前请咨询信息中心电话:0451-58699186


审核时长(公证处审核申办是否符合公证要求)

约1个工作日


受理时长(审核通过后受理公证申请)

约1个工作日


领取公证书

您通过公证在线受理平台所申请办理公证事项在通过公证处的审核后,公证处会与您约定领证的时间与地点。

请您务必在约定的时间内按照我处的要求携带所有证明材料的原件,到我处办理后续手续并领取公证书。

领证地址及联系方式:

国信公证处总部:黑龙江省哈尔滨市南岗区宣化街365号            电话:0451-53624755

市民大厦政务窗口:黑龙江省哈尔滨市中山路181号市民大厦二层A区服务窗口            电话:87153333-1139

长江路分部:黑龙江省哈尔滨市南岗区长江路63号            电话:0451-51025566

群力工作站:黑龙江省哈尔滨市道里区群力第一大道1840号            电话:0451-59678111

新区公服务中心:黑龙江省哈尔滨市松北区科技一街653号            电话:0451-55386333

 

材料上传小技巧:

您提交的材料,扫描设备参数建议设置为A4大小,分辨率150dpi(关闭各种自动校正模式) ,不用进行图片编辑切除多余部分,直接上传对应位置即可,建议单个文件大小为1MB左右。

如用手机直接拍照,请在光照均匀的空间,手机与拍摄的目标材料平行(不要有近大远小的效果,材料完整优先,忽略边缘其他内容)点击对焦拍摄上传。


申请撤销

您可以在公证书出具之前撤销公证申请。本处实行预收公证费制度。已受理的公证事项,经公证处审查的,当事人在公证书在出具之前申请撤回的,公证处将按照该公证事项收费标准的50%收取相关费用。


退款时长

如支付后因您撤销公证申请、被公证处拒绝申办或由公证处终止申办等产生退款行为,公证处退款将在3个工作日内完成,实际到账时间根据您支付时所选的支付方式略有延迟。费用将会退回您支付时所选的支付方式中(例如:您支付时选择微信付款,则退款将退回您的微信账户内)。

为了避免退费给您带来的不便,建议您在审核材料通过同接待人员沟通后,再选择支付方式(线上/线下)。


特别说明:

如您使用APP进行电子数据保管及证据保全,“公证币”是支付给应用软件的使用费,公证费需要你提请出具公证书后来我处另行支付。望周知



我已阅读并同意 《在线受理服务使用规则》《申办须知》《公证云隐私协议》
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